Unklare Arbeitsabläufe, eine unstrukturierte Arbeitsumgebung, fehlendes Zeitmanagement – das muss nicht sein! Mit maßgeschneiderten Business-Coachings zu den Themen Zeitmanagement, Struktur und Stressmanagement bin ich kleinen und mittelständischen Unternehmen in Berlin und Brandenburg dabei behilflich, Motivationskiller, Zeitfresser und Stresstreiber nachhaltig zu beseitigen. In Einzelcoachings und Gruppenworkshops etablieren wir gemeinsam einen konsistenten Workflow, ein effektives Zeitmanagement und eine motivierende Arbeitsumgebung. Dabei wird das gesamte Team mit ins Boot geholt – vom Azubi bis zur Führungskraft.

Zeitmanagement-Coaching

Mit der Etablierung eines effektiven Zeitmanagements helfe ich Dir und Deinem Team, Zeitdruck und Zeitfresser dauerhaft zu verbannen – für mehr Erfolg, Motivation und Zufriedenheit im Joballtag.

Struktur-Coaching

Mit meinem Struktur-Coaching zu mehr Effizienz und Produktivität:
Gemeinsam sagen wir ineffizienten Prozessen und unstrukturierten Arbeitsplätzen den Kampf an.

 

Stress-Coaching

Dauerhafter Stress führt nicht selten zu Burn-out. Als zertifizierter Stress-Coach bin ich Dir und Deinem Team dabei behilflich, rechtzeitig auf Stresssignale zu reagieren und diese zu beseitigen.

Das sind meine Lösungen

  • Erstellung einer Bedarfsanalyse durch Hospitation vor Ort, Erstellung eines Handlungskonzepts auf Basis der Analyse
  • Gruppenworkshops zu den Themen Zeitmanagement, Strukturfindung und Stressbewältigung in individueller Abstimmung mit der Geschäftsleitung
  • Einzelcoachings der Teammitglieder zu den Themen Zeitmanagement, Strukturfindung und Stressbewältigung (individualisierbar)
  • Individuelle Mitarbeitergespräche zur Analyse fehlender Strukturen und Umsetzung zielgerichteter Maßnahmen: Von der Etablierung bzw. Optimierung von Arbeitsabläufen und Arbeitsplatzstrukturen bis zur Implementierung eines effektiven Zeitmanagements
  • Optional: Zusammenarbeit mit externen Partnern, z.B. für Atemtherapie, Teambuilding etc.

So funktionieren meine Business-Coachings

Coaching nach Schema F? Das gibt’s bei mir nicht. Jedes meiner Business-Coachings ist auf die spezifischen Bedürfnisse und Ziele des Teams und des Einzelnen zugeschnitten. Damit Du trotzdem weißt, was Dich erwartet, habe ich Dir die grundlegenden Coaching-Schritte zusammengefasst:

Bedarfsanalyse und Zielsetzung

Der erste Schritt besteht darin, die spezifischen Bedürfnisse zu identifizieren. In einem persönlichen Gespräch vor Ort mit der Geschäftsführung definieren wir klare, realistische Ziele und teilen diese in verschiedene Etappen auf: Welcher Soll-Zustand soll erreicht werden? Auf Basis dieser Informationen erstelle ich ein individuelles Angebot.

Analyse und Diagnose

Im nächsten Schritt führe ich eine detaillierte Analyse der aktuellen Zeitmanagement-, Prozess- und Arbeitsplatzstrukturen durch, um mögliche Schwachstellen zu identifizieren. Hier kommen verschiedene Methoden zum Einsatz, wie z.B. mehrtägige Hospitation im Unternehmen, Einzelgespräche mit Mitarbeitenden oder auch gezielte Fragebögen per Mail. Auf Basis dieser Erkenntnisse erarbeite ich ein individuelles Gesamtkonzept mit gezielten Optimierungsmaßnahmen.

Entwicklung individueller Strategien

Auf Grundlage der Analyseergebnisse entwickeln wir gemeinsam in einem Auswertungsgespräch individuelle Strategien zur Zielerreichung. Diese werden auf die spezifischen Bedürfnisse und Ziele des Einzelnen zugeschnitten.

Optional
Durchführung maßgeschneiderter Teamworkshops und Einzelcoachings, die auf den analysierten Themen basieren. Dabei vermittle ich den Mitarbeitenden konkrete, praxiserprobte Methoden und Techniken. Dies kann beinhalten, wie man effektiv Prioritäten setzt, Stressbewältigungstechniken anwendet oder Arbeitsprozesse optimiert. Zusätzlich können die Teilnehmenden auf Wunsch umfassende und individuelle Workshop-Unterlagen erhalten.

Umsetzung

Die entwickelten Strategien werden nun im Arbeitsalltag erprobt. Ich unterstütze Dein Team dabei, die erlernten Fähigkeiten und Techniken erfolgreich umzusetzen.

Reflexion

Nach etwa acht Wochen erfolgt eine Reflexion über die Erfahrungen und Fortschritte. Auf Basis dieser Erkenntnisse können wir Anpassungen vornehmen.

Nachhaltige Unterstützung

Auch nach Beendigung des Coachings bin ich Deinem Unternehmen dabei behilflich, die erlernten Fähigkeiten und Strategien langfristig in den Arbeitsalltag zu integrieren.

Der erste Schritt zu Deinem Coaching – vereinbaren wir ganz einfach einen Termin.

Am Anfang eines jeden Coachings steht ein erstes Kennenlerngespräch. Denn nur wenn die Chemie stimmt, können wir gemeinsam erfolgreich sein. Gerne berate ich Dich bei der richtigen Auswahl und Zusammenstellung meiner Coachings. Ich freue mich auf unsere Zusammenarbeit!

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    G. R.
    01/04/2026
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    Ich habe ein Coaching mit Janina Hahn gemacht und war sehr zufrieden. Sie ist individuell auf meine Bedürfnisse eingegangen und hat mir geholfen, mehr Struktur in meinen Alltag zu bringen. Schon das erste Treffen hat mir spürbar weitergeholfen. Ich kann sie auf jeden Fall weiterempfehlen und werde selbst auch weiter mit ihr arbeiten.
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    Peggy Juhr
    18/02/2026
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    Ich habe mir Unterstützung bei Frau Hahn gesucht, weil ich in meinem Arbeitsalltag kein klares System hatte. Es fiel mir schwer, Prioritäten zu setzen und Zeit für mich selbst blieb dabei oft auf der Strecke. Die Zusammenarbeit war für mich unglaublich hilfreich: Ich habe nicht einfach starre Vorgaben bekommen, sondern einen individuell passenden Plan. Dazu gab es konkrete „Hausaufgaben“ zum Üben im Alltag. Besonders wertvoll fand ich, dass Frau Hahn nachgefasst hat, wenn etwas nicht geklappt hat und mich dabei unterstützt hat, meinen eigenen Weg zu finden – ohne Druck, sondern mit viel Verständnis und Struktur. Heute bin ich deutlich organisierter, habe meine Abläufe besser im Griff und schaffe es wieder, bewusst Zeit für mich einzuplanen. Eine klare Empfehlung für alle, die sich mehr Struktur, Klarheit und Balance im (Arbeits-)Alltag wünschen.
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    C J
    30/04/2025
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    Inspirierender Gruppenworkshop zu Struktur und Zeitmanagement Der Gruppenworkshop zum Thema „Struktur und Zeitmanagement“ war eine rundum gelungene Erfahrung, die mir nicht nur neue Impulse für meinen Arbeitsalltag in der Erwachsenenbildung gegeben hat, sondern auch in der Gruppe für eine tolle Dynamik und wertvollen Austausch gesorgt hat. Die Inhalte waren klar strukturiert, praxisnah und abwechslungsreich gestaltet – eine gute Mischung aus Theorie, Reflexion und praktischen Übungen. Besonders hilfreich war es, individuelle Zeitfresser zu identifizieren und konkrete Strategien zu entwickeln, wie man den Tag effektiver planen und Prioritäten setzen kann. Janina verstand es hervorragend, alle aktiv einzubeziehen und eine vertrauensvolle Atmosphäre zu schaffen. Der Austausch in der Gruppe hat gezeigt, wie unterschiedlich Menschen mit Zeit umgehen – und wie viel man voneinander lernen kann.
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    Artjom Sajatz-Davydov
    13/03/2023
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    Janina unterstützt sehr liebevoll bei der Gestaltung der Strukturen im Arbeitsalltag. Sie hilft die notwendige Ordnung am Arbeitsplatz und in der Arbeitsumgebung herzustellen. Das Ergebnis kann sich sehen. Weniger Ablenkung und das Fokussieren auf die eigentliche Arbeit wird leichter.
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    Beatrice Dedden
    10/03/2023
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    Ich durfte die liebe Janina zu meinem Format "Let's talk about Stress" als Kooperationspartner einladen und konnte von ihr viel lernen. Es ging um Ordnung und Stress im Kitaaltag, dazu gab es viele Tipps für alle Mitglieder der Kitafachkraefteverbände deutschlandweit. Vielen lieben Dank für die gute Zusammenarbeit ❤
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    Carina M.
    17/05/2022
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    Über eine persönliche Empfehlung konnte ich mit Janina ein Video Stress-Coaching machen. Es war eine tolle Coaching Session mit vielen wertvollen Impulsen und hilfreichen Tipps, vielen Dank dafür!
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    Snoopy Snoopy
    16/05/2022
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    Ich habe bei Janina Hahn ein Videocoaching zum Thema Zeitmanagement in Anspruch genommen. Das Thema war bei mir sowohl privat als auch beruflich längst überfällig gewesen und ich brauchte hierfür nun endlich eine schnelle Lösung. Ich bekam von Janina für die Umsetzung sehr gute, praktische und informative Vorlagen zur Verfügung gestellt und konnte dadurch sofort starten. Seitdem kann auch ich meine Aufgaben besser planen und abarbeiten, aber vor allem die dafür benötigte Zeit genauer einschätzen und umsetzen. Anschließend haben wir uns noch mal gemeinsam meinen Plan angesehen und ein Auswertungscoaching gemacht und somit noch mal einige Zeiträume optimiert. Vielen Dank für deine wertvolle Unterstützung und Hilfe!! Daniela F.
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    Juliane Party
    26/04/2022
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    Ich habe Janina im Rahmen einer Coach-Ausbildung kennen gelernt und bewundere ihre Arbeit und authentische Art sehr. Sie arbeitet sehr effizient und ist dabei wirklich authentisch und stellt sich sehr individuell auf ihr Gegenüber ein. Der Austausch und die Impulse für alle kleinen und großen Herausforderungen des Alltags im Aufräumen daheim oder Gedanken und Stressoren strukturieren möchte ich nicht mehr missen. Jeder der die Zusammenarbeit anstrebt, bekommt einiges für sein Investment in Zeit und Geld geboten, vorallem Erleichterung und Freiheit!
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    Claudia Richter
    05/04/2022
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    Ich habe Janina Hahn zur Umgestaltung meines Schlafzimmers in ein Kinderzimmer engagiert. Sie hat mir dabei geholfen, das kleine Zimmer optimal zu nutzen und gezeigt, dass ich vieles wieder verwenden kann, ohne es wegwerfen zu müssen. Meine Tochter findet ihr neues Zimmer super.
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    Nadja T.
    28/03/2022
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    Wir hatten ein tolles Coaching mit Janina. Unser Kleiderschrank ist nicht wieder zu erkennen. Wir finden nun anstatt zu suchen, denn alles hat seinen perfekten Platz gefunden. Das Coaching war professionell und seriös. Sehr empfehlenswert!